Zeendoc pour sécuriser vos documents
À ce jour, comment archivez-vous vos documents électroniques les plus importants ? Êtes-vous certains de retrouver un contrat signé électroniquement ? De conserver de manière appropriée une facture électronique, les notes de frais et les feuilles de paie de vos salariés ?
Nous générons de plus en plus de documents aux formats électroniques et devons mettre en place un processus adapté pour leur archivage sans quoi, nous ne serons pas capables d’exploiter ces documents à moyen et long terme.
Pour éviter cette catastrophe, nous vous conseillons de centraliser vos documents dans une solution d’archivage électronique conforme à la législation et réglementation en vigueur.
Vous serez assuré de retrouver facilement vos documents électroniques et pourrez les exploiter quand vous aurez besoin de répondre à l’administration, à vos clients et à vos partenaires.
La solution française Zeendoc que nous distribuons est accessible en mode SAAS.
Cette solution d’archivage numérique a spécialement été conçue pour les PME et ETI afin de leur permettre une dématérialisation de leur processus documentaire.
Elle permet de garantir la sécurité et la confidentialité de vos documents à travers :
• L’administration à distance et le contrôle des droits d’accès par utilisateur et par document,
• L’accès par identifiant et mot de passe,
• Le cryptage SSL,
• Le cryptage AES des documents électroniques,
• La certification Tier III, d’hébergement des données en France,
• La traçabilité de tous les accès par utilisateur et par document,
• Les contrôles d’intégrités des documents de type SHA3 (empreinte numérique).
Au-delà de l’opération d’archivage, Zeendoc vous permettra aussi de gagner du temps dans vos processus de validation, de distribution, de signature et d’échanges d’informations.
Nous pourrons vous accompagner dans le paramétrage et l’automatisation des processus de distribution de factures clients, de traitement des factures fournisseurs et des notes de frais afin de faire économiser beaucoup de temps à vos collaborateurs.
Demandez-nous une démonstration, nous sommes là pour vous conseiller dans la dématérialisation de vos flux documentaires, et vous présenter, Zeendoc, une solution simple et efficace.