Complétude de vos dossiers archivés
La vérification de la complétude des dossiers de votre activité est primordiale afin que vous puissiez vous appuyer sur vos archives le jour où vous en aurez besoin.
Quelque soit votre secteur d’activité cette étape est importante afin de s'assurer que les documents que vous archivez sont complet et que les documents conservés ont bien la valeur probante dont vous aurez besoin pour répondre à l'administration ou faire valoir vos droits.
Cette étape de vérification avant archivage doit aussi être l'occasion de faire le point sur la durée de conservation du dossier ainsi que sur la nécessité de conserver telle ou telle pièce contenant des données personnelles (respect du RGPD).
En tant que tier archiveur, l’équipe d’Archives C6 peut vous aider à mettre en place les outils et process permettant de gérer vos fonds documentaires sur support papier ainsi que vos documents électroniques originaux.
Nous pouvons vous aider à mettre en place les procédures qui vous permettrons d'avoir :
- Un fond documentaire sur lequel vos équipes pourront s'appuyer
- Des archives gérés, utilisables et conforme au RGPD
N'hésitez pas à nous contacter et nous soumettre votre projet ou vos besoins. Nous vous proposerons des solutions personnalisées vous permettant une gestion moderne de vos archives physiques et électroniques.