Numérisation
Numérisation à la demande
Archives C6 est là pour vous accompagner dans la transition digitale de vos processus documentaires.
- Passez du physique au numérique
- Mise à disposition de la copie sous 2h
- Travail efficace et moderne
Scannérisation de vos documents et images
Le processus de numérisation s’articule suivant les cinq étapes décrites ci-dessous :
1
Commande portail
2
Extraction des documents par nos archivistes
3
Numérisation par nos assistantes formées au métier
4
Mise à disposition
5
Réintégration
Durant ces étapes, vos documents restent dans un environnement hautement sécurisé.
Numérisation de fond
La numérisation de fonds a pour vocation de fournir à vos collaborateurs l’ensemble des documents courrament utilisé et absolument nécessaire à leur activité.
Elle permet de mettre en place rapidement une digitalisation de vos process et de bénéficier d’une consultation et partage des documents optimum.
Une numérisation au fil de l’eau peut également être mise en place afin d’intégrer les données des documents physiques émis ou reçu.
En association avec la numérisation à la demande vous entrerez alors pleinement dans une stratégie Phygital qui allie une haute disponibilité de l’ensemble de vos documents pour un coût maitrisé.
Les documents numérisés seront indéxés prêt à être intégrés dans votre GED ou dans notre outils de gestion documentaire.
Scannérisation de vos documents et de vos images
Le processus de numérisation s’articule suivant les cinq étapes décrites ci-dessous :
1
Étude de vos documents à scanner et de votre cahier des charges
2
Transfert des documents vers l’un de nos sites sécurisés.
3
Préparation des documents, numérisation et indexation.
4
Mise à disposition de la copie des documents via notre outil de gestion documentaire.
5
Restitution de vos documents papier ou archivage dans nos locaux sécurisés.
Durant ces étapes les documents restent disponibles pour vos équipes (numérisation anticipé ou mise à disposition physique).
Le volume à numériser est pris en charge par LOT afin de réduire le temps d’immobilisation des documents.