Pourquoi l'archivage physique est toujours présent ?

L’archivage physique est, encore, dans un certain nombre de circonstance la solution la plus simple et la plus robuste pour conserver vos documents les plus stratégiques.  - Gestion et conservation des documents administratifs originaux sur supports papier : Les originaux sur support papier doivent être archivés jusqu'à ce qu’ils soient périmés .La numérisation et la conservation des copies numériques de ces documents sur un serveur ne peuvent pas se substituer à l’archivage...

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Qu'est-ce qu'une société d'archivage ?

Spécialité de la gestion et de la conservation des documents Une société d’archivage, plus communément appelé « un tiers-archiveur » est un prestataire de services dont le métier est de conserver et gérer les archives physiques ou numériques qui lui ont été confiées par ses clients. L’organisation, la formation du personnel et les moyens mis en place par ce prestataire vont permettre de garantir la sécurité, disponibilité dans le temps et l’intégrité des documents qui...

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Quelle solution utilisez-vous pour archiver vos documents électroniques originaux ?

Enjeux du processus d’archivage électronique : - Le processus d’archivage électronique doit garantir (comme pour l’archivage physique) la sécurité de vos documents, mais également la confidentialité, la disponibilité de l’information à tout moment ainsi que le respect du RGPD. - La solution mise en place doit aussi garantir l’intégrité de vos différents documents archivés et la possibilité de les récupérer (réversibilité). Aujourd’hui, vous pouvez constater qu...

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L’archivage numérique et l’archivage physique

L’objectif de l’archivage physique et de l’archivage numérique est similaire : celui de construire la mémoire de votre entreprise et de répondre à vos obligations en matière de conservation et de gestion des documents administratifs.   Obligations légales et enjeux inchangés Que les documents originaux soient électroniques ou physiques vous devez mettre en place des solutions permettant de garantir la sécurité, la pérennité et l’intégrité des documents .Les objectif...

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Les enjeux de l'archivage physique

L’archivage physique des documents sur supports papier doit faire partie des processus standard de votre entreprise. Vous avez dû vous rendre compte que vous recevez et générez quotidiennement de nombreux documents. Pour chacun de ces documents vous devez réfléchir à son classement (la manière dont sont rangés vos documents) et à sa durée de conservation. L’archivage des documents de l’entreprise permet de constituer sa mémoire et de répondre aux obligations légales. Il peut...

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Archivage physique qu’est-ce que c’est ?

L’archivage physique représente l’ensemble des moyens physiques et organisationnels mis en œuvre pour garantir la sécurité, la disponibilité et l’intégrité des documents stratégiques et administratifs de votre entreprise. La norme NF Z 40-350 (Prestations d'archivage et de gestion externalisée de documents) est la norme qui entoure l’archivage physique et la gestion externalisée des différents types de documents pour votre entreprise, c’est une norme Française qui a ét...

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Les archives, un enjeu important

Pourquoi archiver vos documents ? Archiver vos documents physiques ou électroniques permet de répondre à deux objectifs, en premier lieu d'être en conformité avec la législation et les exigences de votre métier, et en second lieu de constituer la mémoire de votre entreprise. Les enjeux juridiques de l'archivage Chacun des documents administratifs doit être géré, conservé ou détruit suivant des règles définies par l’administration fiscale, le code de santé publique, l...

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