La fiche de paie dématérialisée
Le bulletin de paie dématérialisé permet de distribuer facilement et sans frais la paie à vos salariés.
La mise à disposition des feuilles de paie de vos salariés dans un coffre-fort numérique permet de réaliser des économies de distribution importantes, ainsi qu’une gestion moderne de la relation avec le salarié.
Le coffre-fort digital mis à disposition peut comporter un espace personnel lui permettant de conserver en sécurité ses documents les plus importants.
En plus, cette solution ne présente que des avantages pour tout le monde !
Pour le service des Ressources Humaines :
- La suppression des tâches chronophages : gain de productivité,
- La traçabilité et sécurisation des échanges,
- La recherche simplifiée et l’accès permanent aux dossiers salariés dans un espace unique et sécurisé,
- La fluidification dans les échanges documentaires et le soin de son image avec le salarié en utilisant une solution moderne,
- La diminution de l’empreinte écologique.,
- Une solution conforme à la loi El Khomri (https://www.economie.gouv.fr/adoption-loi-sur-simplification-droit-et-allegement-charge-administrative ) .
Le salarié a, lui aussi, de nombreux avantages :
- Un accès sécurisé à ses bulletins de salaire à tout moment,
- Un espace Zeendoc sécurisé,
- La confidentialité des échanges et sécurité contre les pertes,
- L’archivage à valeur probatoire,
- Un accès aux bulletins dans un coffre-fort numérique personnel,
- Un original électronique.
Le décret n°2016-1762, entré en vigueur le 1er janvier 2017, encadre la dématérialisation des bulletins de paie et leur accessibilité.
L’employeur doit respecter des conditions telles que le devoir d’information, le devoir d’opposition (demande d’un bulletin de paie papier), remettre un bulletin de paie en format lisible et archivage à long terme tout en respectant les conditions garantissant l’intégrité et la confidentialité des données (RGPD).
N’hésitez pas à vous rapprocher de nous pour une présentation de notre solution de dématérialisation Zeendoc et pour découvrir des offres vous permettant de faire avancer votre entreprise dans le numérique.