Gestion documentaire
Prenez un peu plus de temps pour vos clients en optimisant votre gestion documentaire
Grace à la gestion électronique documentaire :
- déposez vos factures clients, factures fournisseurs, note de frais, bulletin de paie...
- les informations pertinentes (fournisseur, dates, montants, référence) sont lues automatiquement.
- une imputation comptable est proposée en fonction de vos habitudes.
- les écritures sont exportées vers votre logiciel comptable, au format adapté.
La solution de gestion documentaire vous donne accès à tous les documents de votre entreprise en déplacement et retrouvez rapidement le document recherché. Vous photographiez des documents et envoyez ces informations en temps réel à vos collaborateurs. Plus de documents perdus et l’information est transmisse immédiatement à votre entreprise pour une meilleure collaboration et un gain de productivité.
Le travail en équipe prend une autre dimension
Un document en gestion documentaire, c’est une information qui vit. Vous pouvez le commenter, mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes concernées (workflow), créer des alertes de relance ou de paiement.
Vous gardez le contrôle sur vos documents en gérant les droits d’accès de vos collaborateurs (consultation, téléchargement, validation, suppression, etc...).