Des solutions adaptées au monde de la Santé

Pour les documents sur support papier, seuls les tiers archiveurs agréés « Archives publiques » sont autorisés à conserver des dossiers médicaux sur support papier.

Pour les documents électroniques, seuls les hébergeurs certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé) par l’ANS (Agence du Numérique en Santé) sont autorisés à conserver des données de santé.

Si vous êtes un professionnel de la santé, il est donc primordial de se renseigner sur les conditions d’hébergement des données avant de choisir une application de gestion documentaire ou un prestataire d’archivage physique.

L’offre Phygital mise en place par Archives C6 répond à ces exigences.

Elle s’appuie sur l’offre santé HDS de notre partenaire Français Zeendoc, sur notre certification AFNOR NF Z 40 350 et notre agrément « Archive publique » pour la conservation des archives publiques courantes et intermédiaires, sur support papier.

Cette offre permet :

- La conservation des dossiers historiques dans des conditions appropriées,

- La gestion de vos archives conformément aux exigences du RGPD,

- La dématérialisation des documents devant être intégrées dans vos nouveaux outils métiers,

- La conservation des données électroniques dans des data center spécifiques,

- La mise à disposition d’une solution simple de gestion documentaire permettant de classer, rechercher, structurer vos archives.

La mise en place d’une solution de gestion documentaire et la dématérialisation des processus induit immédiatement les bénéfices ci-dessous :

- Gain de productivité pour l’archivage et le classement des dossiers patients,

- Gain d’espace, moins de stockage papier,

- Plus d’erreur ni de pertes de données,

- Gage de cohérence et donc de qualité des données rattachées à un patient,

- Gain de temps dans la recherche des informations,

- Accès aux données en mobilité (et collecte dans certains cas).

N'hésitez pas à nous contacter et nous soumettre votre projet ou vos besoins. Nous vous proposerons des solutions personnalisées vous permettant une gestion moderne de vos archives physiques et électroniques.