Des locaux sécurisés, des archivistes experimentés à votre disposition

Confier ses archives à Archives C6 permet:

  • de libérer des espaces pouvant être valorisés,
  • de gérer les volumes d’archives conservées,
  • un accès rapide à l’information recherchée, via un portail de consultation et de commandes des demandes,
  • de conserver vos documents en toute sécurité sans investissement,
  • à votre personnel de se focaliser sur votre corps de métier.

Une prise en charge personnalisée dans des conditions optimales

Chaque externalisation est étudiée pour répondre au mieux à vos besoins et s’intégrer à vos contraintes temporelles, organisationnelles… Le processus d’externalisation s’organise autour des étapes suivantes :

1

Evaluation dans vos locaux du volume des documents pour archivage ou destruction.

2

Prise en charge par nos archivistes expérimentés des documents identifiés lors de l’audit sans re-conditionnement préalable par vos soins et transfert vers l’un de nos sites de conservation sécurisés.

3

Réalisation de l’inventaire exhaustif des archives prises en charge pour conservation et proposition de destruction des documents périmés.

4

Intégration de vos archives dans nos cellules de conservation.

5

Mise à disposition d’un inventaire des archives prises en charge via un outil de recherche en ligne accessible 24/24H.

Confidentialité, traçabilité et mise à disposition rapide

Nous garantissons une parfaite confidentialité des données qui nous sont confiés qu’elle soit physique.
Nous utilisons des modes de conditionnement qui anonymisent les documents.
Le service en charge de la gestion des bases de données n’a pas accès aux archives et inversement.
Toutes les opérations de traitement sur les archives sont journalisées.
Losque vous en aurez besoin l’unité d’archivage vous sera mise à disposition dans les délais souhaités de manière physique ou numérique.

Une question, un besoin ?

Nous sommes à votre écoute !