Gestion de votre salle d’archive, rationalisation des documents, structuration du processus d’archivage

Vous souhaitez conserver vos documents dans vos locaux, mais ne savez pas comment organiser votre gestion interne de documents.
Archives C6 est en mesure de vous proposer des aides planifiées, ponctuelles ou régulières. Que votre système de gestion d’archives soit existant ou non, structuré ou pas, Archives C6 vous accompagne dans votre démarche d’archivage et vous propose des solutions qui s’adaptent à vos besoins afin d’optimiser la gestion de vos documents.

Mise à disposition d’outils de gestion d’archives, pour gérer au mieux les documents sur site

Archives C6, au cours de ces 25 dernières années, a mis en place des outils permettant une analyse objective et précise des besoins de ses clients. En tant que tiers archiveur, nous sommes en mesure de vous proposer :

  • des audits de votre système documentaire, afin de pérenniser ou de créer une organisation documentaire,
  • des outils de gestion d’archives, élaboration de charte d’archivage, et de plans de classement…,
  • des outils permettant la rationalisation de votre fond d’archive : gestion des documents périmés, réorganisation des salles d’archives,
  • des préconisations pour la conservation sécurisée de vos archives et la protection de vos archives « sensibles »,
  • des formations aux personnels de tous secteurs d’activités (bancaire, pharmaceutique, industriel, médical…) quant à la gestion des archives physiques et dématérialisés

Archives C6 possède des outils de gestion d’archive qui répondent à vos besoins

Archives C6 vous aide à repenser votre archivage en prenant en compte l’ensemble de vos contraintes : volume d’archives, fréquence de consultation, volume de stockage possible, volume d’archive créé chaque année, documents périmés éventuellement à détruire…
L’expérience acquise dans de nombreux secteurs d’activités permet à Archives C6 de vous guider afin de mettre en place des outils de gestion documentaire capables de répondre aux contraintes de votre activité.

Une question, un besoin ?

Nous sommes à votre écoute !