Mettre en place les outils nécessaires à la conservation de vos documents
La digitalisation des différents processus conduit à générer des documents électroniques qui, auparavant étaient exploités au format papier.
Afin d’être sûr de leur disponibilité et de leurs opposabilité, il est nécessaire de mettre en œuvre un processus d’archivage électronique permettant de conserver vos documents dans leur format original.
Au-delà de la réponse à la problématique d’archivage des documents électroniques et du respect des obligations en matière de conservation des documents légaux, les outils de gestion documentaire vous permettront de :
• Rechercher un document,
• Collecter vos documents en drag-and-drop, via une adresse e-mail, à l’aide d’un agent chargé de télécharger pour vous les documents sur les sites de vos partenaires,
• Mettre en place des processus de validation dématérialisés,
• Transférer les informations collectées dans votre logiciel comptable,
• Faire signer les contrats,
• Gérer vos notes de frais,
• Gérer vos archives,
• Centraliser l’ensemble des documents importants de l’entreprise,
• Gagner du temps,
• Répondre aux exigences en matière d’archivage et de RGPD.
Des solutions simples et intuitives accessibles en mode SAAS existent pour gérer vos documents de leur création à leur destruction.
En tant que tier archiveur, nous pouvons vous aider à mettre en place les outils et solutions permettant de gérer vos fonds documentaires sur support papier ainsi que vos documents électroniques probants.
N'hésitez pas à nous contacter et nous soumettre votre projet ou vos besoins. Nous vous proposerons des solutions personnalisées vous permettant une gestion moderne de vos archives.