Zeendoc, une solution française hébergée en France et conforme au RGPD
L’utilisation d’une solution de gestion documentaire et d’archivage permet de dématérialiser les processus administratifs de votre entreprise. Elle peut être déployée progressivement et faire gagner beaucoup de temps à vos équipes. Les solutions en mode SAAS permettent une mise en place rapide sans aucun investissement.
Si, en parallèle, vous confiez vos archives sur support papier à un tiers archiveur certifié NF Z40-350, vos collaborateurs pourront immédiatement basculer dans un monde digital sans risque de perte de données et sans reprise de l’historique.
En utilisant une solution de gestion documentaire, vous pouvez facilement :
- Rechercher un document,
- Collecter vos documents en drag-and-drop, via une adresse e-mail, à l’aide d’un agent chargé de télécharger pour vous les documents sur les sites de vos partenaires,
- Mettre en place des processus de validation dématérialisés,
- Transférer les informations collectées dans votre logiciel comptable,
- Faire signer les contrats,
- Gérer vos notes de frais,
- Archiver vos documents,
- Gérer vos archives,
- Centraliser l’ensemble des documents importants de l’entreprise.
- Gagner du temps,
- Répondre aux exigences en matière d’archivage et de RGPD.
Ces solutions sont vendues par des distributeurs agréés dont le rôle est de vous proposer l’armoire électronique de conservation dimensionnée à votre besoin, de paramétrer les processus dématérialisés suivant les besoins spécifiques de votre entreprise, de vous accompagner et de former vos collaborateurs lors la mise en service.
De vous conseiller en matière de gestion des documents et du respect du RGPD.
En tant que spécialiste de l’archivage et après avoir étudié plusieurs solutions disponibles sur le marché, Archives C6 a choisi de travailler avec Zeendoc. Cette solution en mode SAAS a été conçue pour les PME et ETI. Elle permet de dématérialiser vos échanges et automatiser toutes les tâches répétitives.
Archives C6, tiers archiveur certifié NF Z40-350, doté d’un atelier de numérisation, peut vous proposer des solutions pour gérer vos archives physiques et électroniques en toute simplicité. Une armoire Zeendoc pour les nouveaux documents et les documents qui ont été numérisés, des locaux sécurisés conforment à la norme NF Z40-350, pour la conservation sécurisée de votre fond d’archives physiques, des prestations de numérisation à la demande des documents papier dont vous auriez besoin ainsi que la numérisation des documents très utilisés par vos différents collaborateurs devant travailler à distance.
N'hésitez pas à nous contacter et nous soumettre votre projet. Nous vous proposerons des solutions personnalisées vous permettant une gestion moderne de vos archives.