La numérisation à la demande

La transition numérique et la dématérialisation des processus nous conduisent à générer des fonds de documents composés de documents physiques et électroniques. Afin de faciliter votre transition digitale, votre prestataire certifié NF Z40-350 peut vous proposer de conserver vos documents les plus anciens sur support papier et de les dématérialiser avec la numérisation à la demande.

Cette offre permet à vos équipes de travailler sur vos documents les plus anciens de la même manière que sur les documents les plus récent au format électronique tout en ne demandant pas d’investissement important pour numériser 100% des fonds.

Les documents physiques sont conservés dans des locaux sécurisés conformes à la norme NF Z40-350. L’utilisateur commande le document dont il a besoin, un archiviste extrait l’unité d’archivage contenant le document souhaité. Une opératrice qualifiée numérise le document et le verse dans une solution de gestion documentaire permettant la mise à disposition de la copie via un lien sécurisé. L’unité d’archivage est immédiatement réintégrée dans les locaux sécurisés.

L’utilisateur ne quitte pas son environnement de travail numérique.

Cette solution facilite grandement l’accès à ses documents et archives pour le client final.

Gain de temps, gain de productivité, le tout pour un coût maitrisé !

Archives C6 peut vous accompagner dans la transition digitale de vos processus documentaires. Grâce à notre expertise dans l’archivage, nous sommes à vos côtés pour passer du physique au numérique. Notre organisation nous permet de vous garantir une mise à disposition de la copie d’un document archivé sous 2 heures tout en garantissant un environnement sécurisé pour vos documents originaux les plus importants.