Pourquoi opter pour la note de frais dématérialisée ?
La note de frais dématérialisée peut remplacer la note de frais papier si les pièces sont numérisées selon les préconisations et si la note de frais dématérialisée est conservée dans un système d'archivage électronique.
- Vos collaborateurs ont-ils de la peine à conserver leurs reçus et facturettes ?
- Vos collaborateurs travaillent-ils à distance et sont-ils en mesure de vous remettre physiquement leurs notes de frais en temps et en heure ?
- Le processus de validation vous prend-il du temps ?
- Combien de temps, vos collaborateurs passent-ils à réaliser leurs notes de frais ?
En optant pour la note de frais dématérialisée, vous allez libérer du temps à vos collaborateurs.
Ils vont pouvoir intégrer les reçus et facturettes au fil de l'eau directement avec leur téléphone portable.
En fin de mois, ils pourront réaliser la synthèse et vous soumettre les frais du mois pour validation.
Les notes de frais validées pourront être directement transmises au comptable pour paiement.
La dématérialisation de ce processus est une source de gain important et facile à mettre en œuvre indépendamment de la digitalisation des autres processus de l’entreprise.
Demandez-nous une démonstration via le formulaire de contact ci-dessous afin que nous puissions vous présenter le processus notes de frais dématérialisées dans la solution Zeendoc.
Ce rendez-vous, sans engagement, vous permettra de mesurer le temps que vous pourrez économiser.
Archives C6, spécialiste de la gestion documentaire peut vous aider dans la digitalisation de vos processus administratif.