La facture dématérialisée

En cette période de crise sanitaire, la dématérialisation des factures s’est révélée essentielle pour la continuité nos de services et la gestion des factures avec les collaborateurs en télétravail. L’utilisation de documents électroniques a permis de travailler collectivement à distance.

La dématérialisation des factures permet pour l’émetteur de :

- Réduire les erreurs possibles,

- Diminuer le temps passé à l’envoi physique,

- Réduire le coût d’envoi (courriel/lien numérique vs envoi postal),

- Mettre en place un archivage électronique à la place d’un archivage physique,

- Organiser le circuit de traitement (validation/relances/litiges) et contrôle des paiements plus rapides,

- Accélérer les délais de paiement par un meilleur contrôle (trésorerie).

Pour le client, la dématérialisation permet :

- La réception et le traitement plus rapide,

- La mise en place d’un circuit de traitement (validation/relances/litiges) simplifié et la gestion des paiements plus efficace,

- La réduction du temps passé en interne,

- L’optimisation et le contrôle des délais de paiement (trésorerie),

- La mise en place d’un archivage électronique à la place d’un archivage physique,

- La réduction de l’empreinte carbone.

La loi permet, aujourd’hui, d’émettre des factures au format papier ou PDF non signée ; si vous êtes en mesure de fournir une piste d’audit fiable, qui repose sur les contrôles permanents et documentés mis en place afin d’établir le lien entre la facture et la livraison de biens ou de la prestation de services qui en ai le fondement.

Elle autorise aussi à émettre une facture au format PDF signée par un certificat RGS qui remplace la piste d’audit et permet d’obtenir, au regard de la loi, la même garantie qu’une signature manuscrite sur un document papier.

N’hésitez pas à vous rapprocher de nous pour une présentation de notre solution de dématérialisation Zeendoc et pour découvrir des offres vous permettant de faire avancer votre entreprise dans le numérique.