Distributeur Zeendoc Lyon

Intéressé par les prestations de ARCHIVES C6

Gestion externalisée des archives, numérisation, conseil en archivage, destruction sécurisée de vos archives papier, dématérialisation.

Nos différentes prestations sur Lyon :

Solutions d'archivage
Archivage électronique
Dématérialisation
Externalisation
Destruction sécurisée

Nous proposons nos services sur :

Des solutions adaptées au monde de la Santé

Pour les documents sur support papier, seuls les tiers archiveurs agréés « Archives publiques » sont autorisés à conserver des dossiers médicaux sur support papier. Pour les documents électroniques, seuls les hébergeurs certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé) par l’ANS (Agence d...

De l’archivage physique à l’archivage électronique

En 2019, suite à l’évolution des dispositions réglementaires, l’administration et les acteurs économiques étaient dans une démarche de digitalisation progressive des processus administratifs afin de gagner du temps, de libérer des espaces auparavant utilisés pour conserver des documents ...

La dématérialisation des factures client, source d’économies

L’envoi des factures client par voie dématérialisée permet de limiter les coûts d’édition et d’envoi de vos factures. L’utilisation d’une solution de gestion documentaire pour la dématérialisation du processus d’envoi des factures permet de suivre le processus, de vérifier que l...

Pourquoi opter pour de l’archivage numérique ?

La digitalisation des différents processus conduit à générer des documents électroniques qui, auparavant, étaient exploités au format papier. L’archivage de ces documents doit être réalisé dans leur format original, il est donc nécessaire de prévoir et mettre en œuvre une étape d’...

Pourquoi externaliser vos archives ?

Externaliser vos archives permet de libérer vos équipes d’une tache souvent considérée comme fastidieuse, de libérer des surfaces qui pourraient être utilisées dans l’exercice de votre métier. Le choix d’avoir recours à un tiers archiveur permet de bénéficier des compé...

Les étapes du processus d’archivage

1- Identification des documents L’étape d'identification de chacune des unités d’archivages, des classeurs, des liasses, des boîtes est primordiale pour pouvoir gérer correctement les documents, il est nécessaire de pouvoir s’appuyer sur le descriptif réalisé au moment du cond...

Archivage des documents de l'entreprise

L'archivage est un processus qui a pour but de garantir l'accessibilité sur le long terme des documents que l'on souhaite conserver pour répondre aux obligations légales et constituer la mémoire de l’entreprise. Ce processus comprend le conditionnement, le classement et l’indexation des do...